Wann soll man den Veranstaltungscheck machen?
Dieser Veranstaltungscheck ist als Hilfestellung bei einer nachhaltigen Ausrichtung einer Veranstaltung zu betrachten. Im Laufe der Befragung werden alle Aspekte einer nachhaltigen Veranstaltung angesprochen. Der Check ist sowohl als Vor-, als auch als Nachbetrachtung der Veranstaltung geeignet. Dabei kann überprüft werden, in welchen Außmaß die geplanten Aktionen in der Praxis umgesetzt wurden. Dieses Instrument sollte im Idealfall über mehrere Jahre hinweg angewendet werden, damit die nachhaltige Entwicklung der Veranstaltung dokumentiert und analysiert werden kann.
Wer soll die Fragen beantworten?
Bei der Beantwortung des Fragenkataloges sollen sich mindestens drei Personen aus dem Organisationskomitee (OK) beteiligen. Dabei ist darauf zu achten, dass alle relevanten Wissensgebiete (Ökonomie, Ökologie und Soziales) durch die ausfüllenden Personen abgedeckt werden. Ratsam ist auch, den Check von zwei unterschiedlichen Gruppen aus den Organisationkomitee durchführen zu lassen, da man so auf eventuelle auftretende Differenzen innerhalb des OK stoßen kann.