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Beratung von Personalprozessen und -systemen. Vom Antrag bis hin zur digitalen Personalakte.
Digitalisierung ist ein großes Thema in unserer Zeit. Dazu zählt auch eine benutzerfreundliche Oberfläche für Mitarbeiter und Führungskräfte, die in Folge intuitiv und einfach zu bedienen ist.

Zusätzlich dazu bildet die digitale Personalakte die Grundlage für digitale Dokumentenprozesse im Personalmanagement. Ziel ist es, schlussendlich ohne Medienbruch End-to-End Personalprozesse und -systeme zu gestalten. Administrative Routinetätigkeiten werden somit standardisiert und in weiterer Folge automatisiert. Die Digitalisierung im Personalwesen ermöglicht daher eine mitarbeiterzentrierte und standardisierte Prozessunterstützung und -automatisierung. Der Prozess beginnt dabei bereits bei der Vakanz einer Position, und reicht vom Recruiting und dem Onboarding bis hin zur Personalkostenplanung und Austritt eines Mitarbeiters. Mitarbeiteradministration, das Learning und die Mitarbeiterentwicklung werden dabei somit berücksichtigt.
Während unserer Beratung von Personalprozessen- und systemen gewährleisten wir durchgehend eine hohe Standardfunktionalität, die Integration ins SAP-Backend und somit eine schnelle Einführung.

Mit SAP FIORI bietet SAP eine Reihe von Anwendungen. Diese basieren auf neuesten Oberflächentechnologien und sind somit auch für die mobile Nutzung optimiert. SAP Fiori stellt eine eine Übersicht von Applikationen (Apps) dar. Resultierend daraus bilden diese in Organisationen häufig vorkommende Transaktionen in kleinen Anwendungen ab. Das SAP FIORI Launchpad wird dabei als zentrale Einstiegsplattform genutzt. Benutzer können daher mittels Kacheln auf die Apps zugreifen. Mit Fiori für HCM werden nicht nur Prozesse der Personalabteilung digitalisiert. Mitarbeiter können auf diese Prozesse somit auch mobil zugreifen.

Häufig genutzte Applikation für das Personalmanagement sind beispielsweise:

  • Mitarbeitersuche
  • Arbeitgeberleistungen
  • Abwesenheitsanträge beantragen und genehmigen
  • Entgeltnachweise
  • Zeitbuchungskorrekturen, etc.

Seitens SAP werden im ersten Schritt kontinuierlich weitere Anwendungen entwickelt und auch verbreitet.
Wir stehen Ihnen beratend bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer technischen Lösung zur Seite. Dabei unterstützen wir Sie somit bei der Zusammenstellung der verschiedenen Komponenten. Das Fiori Einstiegsportal für Enduser sowie Back-End Anwendungen im SAP HCM und CMS (Content Management System) berücksichtigen wir beispielsweise dabei. Auch die Digitale Personalakte kann zusätzlich in das Fiori Launchpad eingebunden werden, damit alle Mitarbeiter von überall Zugriff auf alle relevanten Dokumente haben.

Leistungsinhalte

  • Verbesserung der User Experience
    SAP hat Fiori-Designrichtlinien entwickelt. Somit sind alle Anwendungen rollenbasiert, responsiv, einfach und personalisierbar. Als Resultat können Nutzer das Launchpad sowie die angezeigten Apps individuell ihrem Arbeitsgebiet entsprechend anpassen und somit personalisieren.
  • Schnellere Prozesse
    HR-Prozesse können von überall gestartet und gesteuert werden. Prozesse werden mit Hilfe der Applikation „Processes & Forms“ digitalisiert und daher automatisiert. Somit werden Prozesse flexibler und kostengünstiger.
  • Freigabe von eingereichten Dokumenten und Formularen
  • Zukunftssicher
    SAP hat FIORI als Zukunftsstandard festgelegt.
  • Technische Lösungskonzeption
    • Fiori Portalstrategie
    • Rollen und Berechtigungskonzept
    • Integrationsmanagement
    • Workflowmanagement

 

Auszug Referenzen

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